为保障迎新工作顺利有序开展，保卫处高度重视、周密筹划、认真部署、多方联动、扎实推进、圆满收官。
新生报到前，先后3次召开处务会研究《2025年秋季开学迎新校园安全保卫保障方案》，2次对接属地派出所、交警及城管，在校园各个交通路口制作交通导引标识，并下发《关于2025年秋季新生开学校园及周边交通管理的通知》，确保了新生报到校园及周边交通顺畅、治安良好。
新生报到当日，保卫处全体人员下沉一线，带领保安人员，与公安民警、交警、城管等属地职能部门人员，分区定点在各个校门口、交叉路口人流、车流密集场所，维护秩序、疏导交通，保障了新生报到工作的顺利展开。
在迎新过程中，保卫处立足新生实际需要，聚焦新生报到及行李拖运难点，在教学区大门、理工楼小门等处设置循环观光摆渡车，供新生、家长免费乘坐和行李托运，尽可能为新生报到提供方便。
